ベトナム渡航の手続きから渡航について(体験レポート その3)

2021年3月26日(金)自宅アパート外出自粛生活14日間が終わり、事務所へ出勤となります。ホテル隔離生活14日間、自宅外出自粛生活14日間、合計28日間(約1ヶ月)の行動制限。生活の中で若干ストレスと感じることもありましたが、ZoomやLINEを利用したビデオ通話の便利さ、お弁当デリバリーサービスの便利さ、リモートワークによる通勤時間の有効活用など、新しい働き方(ニューノーマル)に慣れることができたと感じています。今後も最新のベトナム情報をこの当社ホームページを通して発信していきますので、今後ともよろしくお願いいたします。今回はホテル隔離生活、ホテルから自宅アパートまでの移動についてまとめます。※最新の情報については、在ベトナム日本大使館のホームページ、関係機関、旅行会社等の最新情報を問合せおよび確認してください。 <対象および申請方式>駐在員とその家族および出張者の「団体特別便」についてまとめています。前回の記事はこちらをご覧ください。~ベトナム渡航の手続きから渡航について(体験レポート その2)~https://jtsvn.com/2021/03/17/1-22/ ホテル生活 (ピンポーン)(コンコンコン)「Good Morning!」 朝6:30、1日の始まりです。ホテルスタッフの方が朝食を部屋の前まで運んでくれます。ホテル隔離は、自分の部屋から外へ出ることはできません。(原則、廊下に出ることも禁止です。)食事、飲料水、タオル、アメニティなど、必要なものは全て部屋の前で提供されます。このホテルでは、GRABデリバリーや友人からの差し入れなどは禁止でした。(デリバリーや差し入れを可能としているホテルもあるようです。)~GRABホームページ~https://www.grab.com/sg/ 朝食 曜日でメニューが決まっています。月曜日:Vietnamese Breakfast 牛肉のブン(ブンは素麵のような太さの米麺)火曜日:American Breakfast  オムレツ、ソーセージ、ベーコン、パン水曜日:Vietnamese Breakfast 鶏肉のフォー(フォーは平打ちの米麺)木曜日:American Breakfast  目玉焼き、ソーセージ、ハム、パン金曜日:Vietnamese Breakfast 豚肉のブン土曜日:American Breakfast  スクランブルエッグ、ソーセージ、ベーコン、パン日曜日:Vietnamese Breakfast あさりのお粥ベトナムのホテルの朝食って感じですね。~フォーとブンの違いって?ベトナムの米麺のアレコレ~https://gendai.ismedia.jp/articles/-/62008 昼食・夕食 昼食は11:30、夕食は18:30に提供されます。14日間の献立は決まっており、日本料理、韓国料理、西洋料理、ベトナム料理で構成されています。量が多く、また毎食デザートのケーキまで提供されます。何を食べようかと考える時間も必要なく、注文しなくても定時に料理が提供される、ある意味その他のことに時間を使えるので、快適だと感じました。 <追加注文>軽食、夜食などを追加注文することができます。前菜サラダ    200,000VND~(約1,000円~)スープ      160,000VND~(約 800円~)サンドウィッチ  250,000VND~(約1,250円~)パスタ・ピザ等  250,000VND~(約1,250円~)メイン(肉・魚) 450,000VND~(約2,200円~)部屋の前で料金確認書に署名し、チェックアウト時に精算となるようです。私は朝昼夕、常にお腹いっぱいの状態でしたので、追加注文の必要はなかったです。 飲料水 1日3本のペットボトル(500ml)が無料で提供されます。最初は「1日の摂取量として足りるのかなぁ?」と考えていましたが、十分でした。部屋にお茶とインスタントコーヒーはありますが、自分の好みのお茶やコーヒー、お茶菓子を楽しみたい方は日本から多めに持参したほうがよいと思います。私はインスタントコーヒーとチョコレートを持参しました。 <追加注文>追加の飲料水は2本1USDで購入することができます。その他の飲み物は以下の通りです。コーラ    50,000VND~(約250円~)ビール    60,000VND~(約300円~)ウィスキー 135,000VND~(約700円~)お酒を楽しみたい方は、自分の好みのウィスキーや焼酎、おつまみなどを日本から多めに持参したほうがよいと思います。私はウィスキーを持参し、氷とソーダを注文することが面倒だったので、ストレートで飲んでいました。(笑)~在ベトナム日本大使館 ベトナム入国 通関~https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Shuttsunyukoku.html ランドリーサービス 1日4点までは無料で提供されます。無料の範囲を超えた場合は、チェックアウト時に精算となるようです。部屋はエアコンがありますので、私の場合はシャツ、パンツ、ズボンの3点なので、無料の範囲で十分でした。9:00までに洗濯物を回収、同日18:00までには部屋に届きます。 検温 1日2回(午前・午後)体温を測り、部屋に設置された用紙に記入します。体温計は提供されますが、時間がかかりそうな体温計だったので、日本で購入した体温計を使用しました。発熱や咳、息苦しさなどCOVID-19の症状がみられた場合にはフロントへ連絡します。毎日1回、フロントから「調子はどうですか?何か部屋やサービスについて困りごとはないですか?」と連絡をいただけます。何かあればフロントに相談すると対応してくれます。 電源 ホテルによって異なると思いますが、ベトナムはA型コンセントとC型コンセントが多いです。事前にホテルの電源について確認しておくことをオススメします。このホテルの場合はそのままA型を利用することができました。念のため、3~4個口の延長コードを持参すると便利だと思います。 平日・休日の過ごし方 <平日>会議や打合せをZoomやLINEで実施し、会社のサーバーへはVPN経由でアクセス、日本で実施していた在宅ワークと変わらない環境で仕事ができました。仕事に集中できる時間が多かったので、これまでなかなか手を付けられなかったことも片付けることができて、たまには隔離もいいのかな?と考えたりもしました。(笑)たまたま同じ時期に別のホテルで隔離していた友人がいましたので、毎日朝昼夕食を写真に撮り、お互いに見せあっていました。意外に面白かったので14日間続きました。<休日>読書や勉強、Amazonプライムビデオなどを楽しんだり、友人とLINEビデオ通話しながら食事をしたり、これまでやったことがないことや、やれなかったことにチャレンジする時間にするのもよいと思います。~Zoom~https://zoom.us/ PCR検査 滞在中2回、PCR検査を実施します。フロントから連絡があり、ホテル内の1室に設置されたPCR検査会場へ移動します。PCR検査時のみ部屋の外へ出ることを許可されます。1回の検査で唾液検体と鼻咽頭ぬぐい液検体の2種類の診断を実施しているようです。1回目のPCR検査検査実施:2月26日15:00(ホテル到着2月25日の翌日)検査結果:2月27日15:00(検査実施の翌日)2回目のPCR検査検査実施:3月10日15:00(チェックアウトの2日前)検査結果:3月11日15:00(チェックアウトの1日前)2回のPCR検査の結果が陰性であれば、無事ホテル隔離終了となります。~北海道大学病院 PCR検査の精度~https://www.huhp.hokudai.ac.jp/news/2020-09-29/ ホテルから自宅アパートへの移動 ホテル隔離中にこのホテルの管轄保健局から、ホテルから自宅アパートへの移動について、・公共交通機関を利用しないこと(タクシー禁止)・保健局職員が同行するの追加指示がありました。旅行会社へ専用車の手配を依頼し、チェックアウト前日までに銀行振込を実施します。保健局職員の同行費用(人件費、車両代)は自宅アパートについた際に、VND現金で直接保健局職員に支払うことになります。VNDをお持ちでない場合は、チェックアウトの際にフロントで両替を依頼します。この追加指示ですが、管轄の保健局により異なるようです。(団体特別便だからなのかもしれませんが、詳細不明です。)同じ時期に別のホテルで隔離していた友人の1人は、専用車の手配のみ指示があり、もう1人の友人は追加の指示は何も無かったようです。 チェックアウト 保健局職員と専用車の準備があるため、チェックアウト時間は旅行会社から指示があります。チェックアウト時間を確認して、フロントへ移動します。 チェックアウト時に費用の精算を実施します。私の場合は、食事・飲料水の追加注文、ランドリーサービス追加分はありませんでしたので、PCR検査費用の支払いのみでした。VNDを持っていればVNDで、USDまたは日本円の場合はフロントで両替してもらいます。(ホテルによって対応は異なるため、念のため日本でUSD両替を実施しておいたほうがよいと思います。)PCR検査費用をベトナム法人の経費として処理する場合は、会社宛のVAT INVOICEを発行していただくようフロントに依頼しておきましょう。 チェックアウト時にPCR検査2回分の陰性証明書を受け取る予定でしたが、後ほど自宅アパートへ届けてくれることに、またホテル隔離終了証明書は自宅アパート到着時に保健局職員から受け取ることに変更となりました。当初の予定と異なるのはベトナムあるあるなので、あまり驚かずに冷静に対応しましょう。(笑) 保健局職員と専用車の準備が整い次第、旅行会社スタッフから名前を呼ばれますので、案内に従って専用車に乗り込みます。住所は事前に連絡していますので、運転手との会話は特に必要はありませんでした。 自宅アパート到着 1年ぶりに自宅アパートに到着。保健局職員からホテル隔離終了証明書を受領します。保健局職員へ同行費用として1,500,000VNDを現金で支払いますが、領収書の発行を依頼しましょう。英語が通じない場合もありますので、ベトナム法人スタッフにベトナム語通訳を依頼しておいたほうがよいです。私の場合は、ベトナム法人スタッフと保健局職員の間で話をしてもらい、翌日に領収書を自宅アパートへ届けてもらうことにしました。午後にホテルスタッフにPCR検査2回分の陰性証明書を届けてもらい、ホテル隔離終了に関する手続きは完了しました。 ベトナム渡航費用について 合計金額だけ記載します。以下の費目でざっくり合計500,000円です。①日本国内PCR検査および陰性証明書発行費用②入国許可およびビザ申請手続き費用③成田空港カウンター利用料④航空券代⑤アライバルビザ発行費用⑥空港⇒ホテル専用車料⑦ホテル宿泊費⑧ホテルPCR検査費用⑨保健局職員同行費用合計金額のうち、約半分はホテル宿泊費となります。ホテル宿泊を以下に快適で安く仕上げるか、これがベトナム渡航費用を抑えるカギになりそうです。 ベトナム渡航費用に対する個人所得税、法人税の考え方 会計コンサルタントのManabox Vietnam社ホームページに分かりやすく記載されています。~【注意!】コロナ、隔離ホテルのホテル代は、個人所得税の対象か?~https://manabox-global.com/2021/01/20/coronahotel/ その1~その3まで、これまで3回に分けてベトナム渡航についてまとめました。費用と時間はかかりましたが、貴重な経験をすることができましたし、強制的に新常態に慣れることもできました。今、ベトナムにいるからこそ、ベトナム国内の最新の詳細な動向・情報を日本へ発信することができます。これからの1日1日を大事にそして積極的に活動していきます。引き続き応援よろしくお願いいたします。 <<JTS VIETNAM Facebookページ>>https://www.facebook.com/JTS-Vietnam-Company-Limited-101711221706411/

ベトナム渡航の手続きから渡航について(体験レポート その2)

2021年3月12日(金)10時30分無事に自宅アパート到着。ホテル隔離が始まる前は「14日間は長いなぁ」と感じていましたが、幸いにも仕事の量が多く(笑)、集中していたのであっという間に過ぎてしまったという感想です。今回は成田空港到着からノイバイ空港到着、そしてホテル隔離についてまとめます。※最新の情報については、在ベトナム日本大使館のホームページ、関係機関、旅行会社等の最新情報を問合せおよび確認してください。 <対象および申請方式>駐在員とその家族および出張者の「団体特別便」についてまとめています。前回の記事はこちらをご覧ください。~ベトナム渡航の手続きから渡航について(体験レポート その1)~https://jtsvn.com/2021/03/10/1-21/ 成田空港へ 平常時は最寄りの駅から成田空港までシャトルバスがあるのですが、コロナの影響で全便運休となっていたので、電車で移動することにしました。移動する前に、今回はノイバイ空港でアライバルビザを取得するため、事前にUSD現金を準備する必要がありました。成田空港の両替カウンターが休業している可能性もあるので、念のため市内の銀行で円⇒USDの両替をしています。(結果としては、成田空港の両替カウンターは開いていたので、空港で両替することもできました。)~成田空港>サービス施設>銀行/両替所~https://www.narita-airport.jp/jp/service/svc_11 成田空港駅に到着し旅行会社の団体カウンターへ向かいます。マツモトキヨシやファミリーマートが開いていましたので、買い忘れた物がある場合はこちらで買い物を済ませておきましょう。 旅行会社の団体カウンター 事前に連絡があった集合時間になると専用の団体カウンターが開きます。名前タグをもらえますので、預け荷物と手荷物の全てに名前タグを取り付けます。取り付け完了後、入国許可証(首相府入国承認をトップページとして、これまで申請に使用した各種書類がホチキス留めされているもの)を受け取ります。~成田空港>フロアマップ>団体カウンター~https://www.narita-airport.jp/jp/map?terminal=2&map=11 航空会社のチェックインカウンター 今回の渡航はJALでした。いつもは羽田空港からベトナムエアラインを利用していました。成田空港からJALを利用してベトナムへ行くのは約10年前に1回利用して以来。不慣れなこともありましたが、JALスタッフさんが近くにいてくれ親切丁寧にサポートしてくれました。チェックインは自動チェックイン機で行います。運良く希望の通路側の席だったので座席変更は行いませんでした。希望外の席になってしまった方は、後方の座席が空いていますので、座席変更を行ったほうがよいかもしれません。「今回の便は全体で乗客80名、いつもより多いです。」と隣の方とJALスタッフさんの会話が聞こえてきました。団体特別便利用者が40名くらいでしたので、いつもよりは多かったのかもしれません。自動手荷物預け機で手荷物を預け、保安検査、出国手続きはいつも通りで特別なことはありませんでした。 出国ゲートから搭乗ゲートまでの道のりで、免税店が2~3箇所、両替カウンターが同じく2~3箇所開いていました。お酒やタバコが必要な方はこちらの免税店で買い物を済ませておきましょう。~成田空港>レストラン・ショップ検索>免税店~https://www.narita-airport.jp/jp/shops/search/?default=false&tab_change=1&category3=96&terminal=2 「団体特別便」だったからでしょうか、エコノミーですがSAKURAラウンジを利用することができました。SAKURAラウンジでは美味しいと評判のJALカレーを食べることができます。2020年8月、JALの国際線ラウンジだけでご提供しているビーフカレーが、通販サイト「JALショッピング」で発売されたようです。~JALカレー~https://ontrip.jal.co.jp/jalstyle/17403366 機内 乗客が少ないので搭乗はもちろんスムースです。機内は基本的にマスク着用となります。防護服は着ません。防護服はベトナム入国手続き完了後、ホテルへ移動する直前で着替えます。(防護服については、読み続けていただいて「預け荷物受け取りからバスへ」に記載しています。)機内食や飲み物(アルコール類含む)の提供もあり快適です。 フライト中に紙の医療申告書「MEDICAL DECLARATION FORM」が全員に配られます。事前にオンラインで医療申告をしましたが、紙でも必要なようです。(通信障害が起きた場合を想定して?)内容は概ねオンライン医療申告と同じなので、特に難しいことはありませんでした。 ノイバイ空港到着 まずは検疫 成田空港を17時45分(日本時間)に出発し、ベトナム時間21時40分頃に到着しました。映画2~3本を観ているうちに到着です。ノイバイ空港到着後に入国手続きに進みますが、まずは検疫となります。 <検疫で必要な書類>・パスポート・PCR検査陰性証明書・医療申告書(検疫官が追加で確認する必要があると判断した場合のみ) パスポートの情報とPCR検査陰性証明書の情報を確認し、陰性を確認できれば終了です。検疫が終了したらビザカウンターへ進みます。 入国書類確認およびビザの発行 ビザカウンターで以下の書類を提出します。 <アライバルビザを取得する方>・パスポート・入国許可証・ビザ申請フォーム当日ビザカウンターで申請フォームを入手して作成することはできますが、バタバタするので、日本で作成しておいたほうがよいと思います。~ビザ申請フォーム~https://vietnamvisa.govt.vn/form-on-arrival.pdf・4cm×6cmの証明写真2枚(背景は白) 日本で作成し持参しましたが、ビザカウンターで不要と返却されました。念のために準備はしておいたほうがよいと思います。・ビザ申請費用50USD 日本で100USDを両替(50USD×1、10USD×4、5USD×2)しておきました。 50USDと案内されていましたが、実際には25USDの請求でした。念のために50USD(10USD×4、5USD×2)準備しておいたほうがよいと思います。 <ビザまたはレジデンスカードを既に持っている方>・パスポート・入国許可証 入国許可証にスタンプを押してもらい、パスポート(ビザはパスポートに貼付)を受け取り、入国審査カウンターへ進みます。 入国審査 入国審査カウンターで以下の書類を提出します。 <入国審査で必要な書類>・パスポート・PCR検査陰性証明書・入国許可証 パスポートは返却されません。後ほどホテルで返却となります。PCR検査陰性証明書と入国許可証を受け取り、ターンテーブルへ進みます。ここまでの所要時間は40~50分だったと思います。アライバルビザの申請から発行まで少し時間がかかりましたが、他はスムースです。 預け荷物受け取りからバスへ 1Fのターンテーブルに到着すると、既に荷物は出ていました。荷物を受け取り、名前が呼ばれるのを待ちます。(約1時間)この間、家族や友達に「ノイバイ空港に到着したよ」とLINEでメッセージを送ってみたり、、、とにかく長く感じます。 防護服を着た係員に名前を呼ばれ、防護服を手渡されますので、その場で着ます。出口ですが、平常時の空港の出口とは異なり、空港の横にある従業員専用の出入り口を使用します。係員の誘導に従い、バスへ乗り込みます。 <個別申請の場合の移動と防護服について>個別申請の場合、手配した専用車で空港からホテルへ移動することになります。運転手だけではなく、保健局職員が同行するようです。保健局職員から防護服を手渡されます。防護服は専用車手配会社が基本準備するので、日本での事前購入は不要とのことです。ただし、いつ「日本で事前に購入しておくこと」と変更になるのか分かりませんので、専用車手配会社へ必ず確認するようにしてください。 ホテル到着 ホテルに到着し、チェックイン会場へ向かいます。その間、預け荷物に大量の消毒液が散布されます。チェックイン会場で用紙に名前、ベトナムでの連絡先、隔離終了後の滞在先住所を記載し、部屋の鍵を受け取ります。消毒済みの預け荷物を受け取り、エレベーターに乗り込み、自分の部屋へ。部屋に到着したのはベトナム時間0:30頃。 長くなりました。(笑)今回は成田空港からノイバイ空港、そしてホテルチェックインについてまとめました。次回は隔離生活(PCR検査含む)と自宅アパートへの移動についてまとめたいと考えています。 <<JTS VIETNAM Facebookページ>>https://www.facebook.com/JTS-Vietnam-Company-Limited-101711221706411/

ベトナム渡航の手続きから渡航について(体験レポート その1)

2021年2月26日(木)0時30分ベトナムハノイの隔離用ホテルに到着。ベトナム入国承認を得るまでに時間はかかりましたが、無事にベトナム入国することができました。今回は団体特別便の申込から入国承認受領についてまとめます。(2021年2月25日時点)※最新の情報については、在ベトナム日本大使館のホームページ、関係機関、旅行会社等の最新情報を問合せおよび確認してください。 <対象者>駐在員とその家族および出張者となります。 <申請方式>ベトナム入国承認の申請方式ですが、大きく「個別申請」と「団体特別便」があります。 個別申請 ベトナム保健省が2020年5月23日付で出した公文書No.2847(外国人の入国手続きを規定したもの)の手順に基づき、企業が個別に申請を行います。 <手順>~ベトナムへの入国(ハノイ 駐在員・家族、出張者)~https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100084236.pdf 隔離施設(ホテル)の仮予約 航空便の仮予約 ハノイ市保健局への申請(目安:所要10営業日) 隔離施設が所在する地区の保健所への確認申請(目安:所要3営業日) 公安省入国管理局への入国承認申請(目安:所要7~10営業日) 航空会社への書類の提出(目安:渡航日1週間以上前) 在日本ベトナム大使館等で査証取得(有効なTRC又は査証がない場合) 入国3~7日前の日本でのPCR検査 医療申告 現地法人が当局と相談しながら手続きを進めますが、旅行会社や現地エージェントに手続きの一部を依頼することができます。現地エージェントの費用ですが、500USD~1,000USDが相場です。「安いエージェントに依頼したら、書類にミスが多く、手間がかかった。」という話も聞いていますので、実績や評判を確認しながらエージェントを選定することをオススメします。 入国承認受領時期がベトナム国内の感染状況により遅延する場合があります。また、ホテルの空き状況により入国時期を調整しなければならない場合もあります。余裕を持った渡航予定日の設定が重要です。入国承認受領時期が遅延したため、ホテルと航空券の予約を変更しようと思ったら、ホテルの空きが無かったなどの事例も聞いています。 上記の調整が手間になると考えたため、「団体特別便」を選択しました。 団体特別便 旅行会社が企画する団体特別便です。旅行会社が企業に代わり、一括でホテルと航空券の予約、当局への申請手続きを行います。個別申請と比べ以下のメリットがあります。 <メリット>・入国申請の提出書類が少ない・新規査証取得者は3ヶ月有効の商用ビザが取得できる・新規査証をアライバルビザで取得できる・入国申請は代理申請が可能・ベトナム在住者はベトナム出発前(日本一時帰国前)に申請可能・フライト予約日の変更(スライド)ができる <手順> 申し込みおよび基本情報(PDF)の提出 申請書類(紙)の提出 首相府への申請(旅行会社が代理申請) ハノイ市保健局への申請(旅行会社が代理申請) 公安省入国管理局への申請(旅行会社が代理申請) 航空会社への書類提出(旅行会社が代理申請) 入国3~7日前の日本でのPCR検査 医療申告 空港ビザカウンターで査証取得(有効なTRC(一時滞在許可証)又は査証がない場合) 上記手順の3~6は旅行会社が代理申請しますので、主な作業としては、 申請書類に署名押印してベトナムへ郵送する 日本でPCR検査を受けるだけとなりますので、本当に手間がかかりません。 <基本情報(PDF)の提出>基本情報として旅行会社に提出したものは以下の通りです。 パスポート 労働許可証、査証、TRC ※お持ちの場合 企業登録証明書(ERCまたはIRC) 家族が渡航する場合は戸籍謄本の翻訳公証版 <申請書類(紙)の提出>申請書類として旅行会社に提出したものは以下の通りです。基本情報を基に旅行会社が作成し、ファイルで送ってくれますので、印刷して、署名押印を行えば作成完了です。 首相府承認申請書 ハノイ市保健局承認申請書 公安省入国管理局承認申請書 入国後陽性反応の際の費用負担同意書 委任状 査証申請書(NA2およびNA16) 作成した申請書類(紙)をEMSやDHLで旅行会社へ送ります。DHLへの依頼についてはこちらのブログを参考にしてください。~日本からベトナムへ 書類を翌日までに届ける方法~https://jtsvn.com/2021/01/12/1-19/ 提出から承認受領までの日程(団体特別便) 今回はいろいろな事象が重なり、2021年2月8日渡航の予定が2021年2月25日渡航と遅れが生じました。・2021年1月27日にベトナム北部で数か月ぶりに新型コロナウィルス市中感染発生・2021年1月25日から2021年2月1日にかけてハノイでベトナム共産党大会開催・2021年2月10日から2021年2月16日までテト(旧正月) <提出から承認受領までの日程>2020年12月30日 申し込みおよび基本情報(PDF)の提出2021年1月6日 申請書類(紙)の提出2021年1月21日 首相府入国承認受領2021年2月8日 ハノイ市保健局入国承認受領2021年2月19日 入国管理局入国承認受領 各入国承認の受領については、旅行会社からの連絡待ちとなります。渡航予定日が2月8日、2月18日、2月25日とスライドしましたが、ホテルと航空券の予約変更を旅行会社が対応してくれたので、手間はかかりませんでした。団体特別便を選択して良かったと感じました。 PCR検査 ベトナムでは、渡航3~5日前に発行された陰性証明書が必要となります。計算例:1月15日に入国する場合、陰性証明書の「発行日」は1月10日から1月12日までまた、検査形式は「RT- PCR検査」または「RT-LAMP法」、検体採取方式は鼻咽頭ぬぐい液方式となっています。医療機関の検索はこちらのサイトが参考になります。~経済産業省のホームページ「TeCOT(Testing Centre […]