【事務】 ■ＪＴＳＶＮ資本金増資 　６月２８日にマナボックスからハノイ市計画投資省へＩＲＣ変更申請済み 　７月２８日にマナボックス経由で書類の追加提出指示あり 　　　　　　　①日本法人第３９期財務諸表 　　　　　　　　⇒総務へ依頼中 　　　　　　　②投資法に基づく報告体制の遵守について報告 　　　　　　　　⇒マナボックスにて書類作成中 　　　　　　　③新しい法定代表者の役職を統一 　　　　　　　　⇒マナボックスにて書類作成中 　８月０９日にマナボックスと調整し、再申請することになる 　　　　　　　（第３９期財務諸表が８月１１日に間に合わないため） 　　　　　　　再申請に必要な書類 　　　　　　　①履歴事項全部証明書：総務対応中（９月６日～８日に品川受領予定） 　　　　　　　②第３８期財務諸表　：総務対応中（９月６日～８日に品川受領予定） 　　　　　　　③第３９期財務諸表　：取得済み 　９月１４日にマナボックスへ再申請に必要な書類①②③を郵送済み 　９月２７日マナボックスから申請書受領 　　　　　　楽楽精算押印申請開始 　１０月３日決裁完了 　１０月１７日に、総務から清水社長署名捺印完了の連絡あり 　１１月８日　会計コンサルから再申請実施 　　　　　　　清水社長、関係各位へスケジュール見通し送信済み 　【スケジュール概要】　 　１１月　８日　再申請 　１２月２５日　ＩＲＣ変更完了 　　１月　８日　資本金送金 　　１月３１日　ＥＲＣ変更完了 ■資本金増資 　資本金増資は日本円10,000K⇒全額定期預金 　定期預金手続きはＥＲＣ変更後に移動が可能 ■2023年10月経理締め 　11/20週に締め準備実施 ■2022年度監査 　9月8日にマナボックスから監査済み決算報告書受領 　監査指摘事項１　P支援G注文書、受入確認書準備　⇒完了 　監査指摘事項２ 　　日本法人側給与に対する個人所得税と 　　志村のベトナムアパート家賃について 　　個人に代わりJTS VIETNAMが負担しているが 　　「任命書」「労働契約書」に明確に”負担する”と記載がない 　　”出向契約書に準ずる”と記載はあるが、「出向契約書」のベトナム語版がない 　　⇒「任命書」「労働契約書」に明確に負担すると記載したほうがよい 　　　”出向契約書に準ずる”という記載は削除したほうがよい 　　　⇒「任命書」「労働契約書」を差し替える 　　他：出向契約書にみなし個人所得税の記載があるが、実態に合っていない 　　　　（第１０条、第１１条） 　　　　出向契約書の署名捺印は許士前社長、志村となっている 　　　　⇒稲垣監査役に相談 　　★監査済み決算書を稲垣監査役へ送付する 　　★10/4サーバー保存先連絡済み 　監査指摘事項３　交際費VAT INVOICE内訳無し　⇒完了 ■2023年度第１Ｑ決算報告 　１１月８日　実施 ■2023年度予算　内訳見直し 　８月０７日（月） 　（オオウ）（シモ）説明実施 　１０月に予算見直しを前提に承認 　実績表のレートを「２１３」⇒「１７０」へ変更 　１０月１３日（金） 　　横山さん、稲垣さんと予算見直し（案）打合せ 　　説明資料準備中 　１１月　８日（水）報告⇒予算内訳資料の見直し 　１１月１４日（火）稲垣さん、向中野さん、横山さんと打合せ 　資料作成中 　１１月１７日（金）報告（仮） ■社員採用 　・Vietnamworks求人サイト利用 　　１０月３日契約書締結完了 　　１０月１０日支払い完了 　　１０月１４日　掲載開始 　　１０月２３日　３名面接⇒１名合格 　　１０月２９日　合格者から辞退の連絡 　　１１月１４日　求人広告掲載延長（１２月１４日まで） 　　１１月　８日時点　累積３０名応募 　　１１月１７日　　　１名面接予定 　　　　　　　　　　　他２名面接日程調整中 　　※応募者の履歴書を展開する 　・Hachi Net人材紹介 　　１０月３日アカウント作成完了 　　１０月１４日（土）掲載開始 　　再提案依頼中 ■正社員採用のための準備 　書類準備 　・労働契約書 　　マナボックスから雛形受領 　・社会保険手続き 　　マナボックスへヒアリング 　・給与テーブル 　　見直し完了（オオウ）承認済み 　※試用採用の契約書を準備する 　　★志村：試用、本採用、給与計算等、入社準備のタスクを整理する 　　　　　　⇒マナボックスへ採用関連手続きについて確認中 　　　　　　　未着手 　※要確認 　　２ヶ月間試用期間を進める 　　ＪＴＳベトナム稟議 　　試用期間中に３Ｅ－ＩＰを実施 　　試用期間中に２次面接を計画する ■インターンシップ採用 　日本人　：捜索中 　ベトナム人：捜索中 　　　　　　ハノイ大学、ハノイ国家大学の先生に募集の相談 ■Kintoneの改修 　◎出張精算経理締め出力機能 ◎出張精算フロー（高橋）追加 　◎レート問題 　◎締め、入出金の日付 　など、全体的な見直しが必要 　⇒12/1（ムカ）へ提出 　レート２１３⇒１７０への変更 　１０月１１日以降で、計画する 　⇒対応完了 ■オンライン会計システム 　画面の表示の仕方が分からない 　⇒財務諸表を作るためのエクスポートの範囲を 　　マナボックスにヒアリングして、必要な操作を追加する 　　マナボックスに志村・インターンが訪問して、担当者確認する 　　作成したものはサーバー保存すること 　◎現時点ではマナボックスに無償で作成してもらえているため 　　一旦優先度を下げる 【輸出管理】 ■輸出管理 　案件があれば、輸出管理と連携 　★現時点は無し 　チェックリストの提出 　７月１日～７月３１日まで 　⇒提出済み 【業務】 ■ＪＴＳコンサルタント費 　１１月売上、１２月入金予定 　契約書準備：契約書の内容について総務部平野部長経由で日本法人税理士の確認を依頼中 　納品物準備：１１月２０日から着手 ■Ｐ支援Ｇ 　④会社紹介動画制作 　　P支援Gに提出済み 　　1)BP向け動画は完了 　　　⇒費用：２０万円 　　2)会社案内動画：先端技術本部内容追加 　　　⇒費用：広報委員会 　　※時期は調整 　　（オオウ）から 　　BP用と会社紹介用を一本化できないのか？ 　　　会社展開は会社紹介動画で一本化 　　　広報委員会内で説明 　　　日本ホームページに掲載 　　　長くても３分くらい 　①パートナー連絡会公開サイト 　　１２月４日～１２月１５日 　　　志村：サイト構築 　②ウィズパートナーポータルサイト構築 　　ログインが必要 　　★稲垣さんから資料受領、内容確認する 　　　志村：未着手 　③社内イントラ 　　グロソリ用サイトのＰ支援Ｇ版 　④ＪＴＳＨＰ⇒Kintone面談管理アプリ連携の実装 ■事業アイデア 　①ＶＲ関連サービス企画 　　　＜３６０°パノラマ＞ 　　　　　・MOMIZI（ホテル） 　　　　　　⇒新店舗工事完了後（９月？⇒？？？）撮影予定。 　　　　　　　⇒消防検査対応で建設コストが増加 　　　　　　　　360°パノラマ写真撮影の時期について先方検討中 　　　　　　１２月２日オープン予定 　　　　　　⇒撮影日について調整する 　　　　　・大成建設（ゼネコン） 　　　　　　ハノイオフィスセンタービルモデルルーム完了後（８月⇒１２月頃） 　　　　　　Matterport VRツアー見積依頼予定。 　　　　　　⇒モンケープ社に協力いただく予定。 　　　　　　JCCI会合で大成建設と面会 　　　　　　現在、不動産仲介会社から無償対応（権利は不動産仲介会社）の提案あり 　　　　　　大成建設としては権利を所有したいと考えており、発注先について検討中 　　　　　・鮨宮田（飲食店） 　　　　　　料理写真撮影、パノラマ写真撮影、動画制作の相談 　　　　　　⇒内装工事完了後に打合せ予定 　　　　　　★納品完了 　　　　　・ベリサーブ（ＩＴ） 　　　　　　日本法人向けＶＲツアー制作、リクルート用会社説明動画制作の相談 　　　　　　⇒９月２２日（金）ＶＲツアー制作に関する打合せ予定 　　　　　　　１０月１９日撮影予定 　　　　　　★納品完了 　　　　　・Greenコンサルタントベトナム 　　　　　　レジデンス１部屋紹介ホームページ用360°写真撮影 　　　　　　１０月末にリフォーム完了 　　　　　　⇒満室のため、プロモーション不要 　　　　　　　クローズ 　　　　　・南海トヨタ 　　　　　　ショールームVRツアー制作 　　　　　　１月に予算獲得予定 　　　　　・久住病院 　　　　　　大学、病院のVRツアーについて検討中 　　　　　　１１月２５日久住病院主催セミナー参加予定 　　　＜動画制作＞ 　　　　　・Vina Ito（製造業） 　　　　　　会社紹介動画制作の相談（茨城県人会） 　　　　　　６月１２日の週にハナム省工場を訪問し打合せ予定。 　　　　　　　ハナム省工業団地が計画停電 　　　　　　９月１３日に訪問 　　　　　　　現状：来社時にPPTで会社紹介を実施している 　　　　　　　　　　説明する人によって内容が異なる、説明が面倒 　　　　　　　会社紹介動画を提案する 　　　　　　　　新設の第２工場に加工機械を設置中（２４年３月稼働予定） 　　　　　　　　※撮影時期は３月になると予想 　　　　　　日本法人社長から条件付き（金額面）で検討進めてOK 　　　　　　１０月３０－３１日に現地撮影完了 　　　　　　１１月　９日　ブランドムービー第１版完了 　　　　　　　　　　　　　１１月１５日にVINA ITOと修正点に関する打合せ 　　　　　　１１月１４日　会社案内動画第１版完了 　　　　　・IKI CAST 　　　　　　VINA ITOの関連会社IKI CAST社の動画制作についても相談あり 　　　　　　IKIの日本人駐在員を紹介いただく予定 　　　　　　ドローン撮影のノウハウ（免許？許可？） 　　　　　・ISN-JUTEC（日系企業、建材メーカー） 　　　　　　ホーチミンにショールームあり 　　　　　　ハノイにショールーム建設予定 　　　　　　動画、パノラマ制作の相談 　　　　　　⇒ホーチミン閉鎖、ハノイへ移転 　　　　　　　２０２３年９月開始、１２月に移転完了予定 　　　　　・SEEDベトナム 　　　　　　コンタクトレンズ宣伝大使 　　　　　　広告宣伝用動画 　　　　　　新製品普及のための広告、商品説明動画制作 　　　　　　⇒日本SEEDで制作している動画の日本語版制作 　　　　　　　日本側広報部と調整中（普通のコンタクトレンズ） 　　　　　　　SEEDマーケティング担当者と面会 　　　　　　　サンプル制作実施（オルソケラトロジーレンズ） 　　　　　　　８月中旬打合せ予定 　　　　　　サンプル提示 　　　　　　SEED側で所有するパワーポイントを活用した動画制作の見積作成予定 　　　　　　インフルエンサーを活用した動画制作 　　　　　　SEED側で８月から広告宣伝の活動開始 　　　　　　★失注した場合の理由が知りたい 　　　　　　先週末まで学会対応で動画検討進捗なし 　　　　　　⇒アポ調整中 　　　　　・日本ハム 　　　　　　製品販促動画制作の相談 　　　　　　（スーパー向け製品説明、レシピ紹介動画） 　　　　　　サンプル制作実施 　　　　　　⇒アポ調整中 　　　　　・USAMIベトナム（宇佐美石油） 　　　　　　tiktokリール動画制作の外注 　　　　　　　tiktokは若者向け 　　　　　　　（サービス紹介動画へ進めて行きたい） 　　　　　　ＷＥＢサイト制作 　　　　　　予約管理システム制作 　　　　　　⇒まずは動画の提案 　　　　　　　縦動画サンプル制作 　　　　　　　tiktok等のリール動画説明、ブランディング動画構成準備中 　　　　　　日本法人に対し、広告予算稟議中 　　　　　　２０２４年１月予算獲得できるか 　　　　　　⇒予算稟議決裁 　　　　　　　先行着手、１月入金で、打合せを進める 　　　　　　１０月２日に商工会で面会 　　　　　　日本法人側社長交代でバタバタ中 　　　　　　宇佐美ベトナム人広告担当者 　　　　　　VINA ITOブランドムービー 　　　　　　今週または１１月２０日週に打合せ予定 　　　　　・MELIAホテル 　　　　　　改装工事中（時期） 　　　　　　動画制作見積依頼あり 　　　　　　⇒REC MEDIAのホテル動画の実績と見積収集中 　　　　　　　レスポンスが悪いので、他の外注先を捜索中 　　　　　　　⇒井上様、Anh様のほうでサンプル 　　　　　　　　（ホテル側はREC MEDIAのサンプルを見ている） 　　　　　　サンプル動画を制作し、MELIAへ提案予定 　　　　　・VHEC 　　　　　　会社紹介動画制作の相談あり 　　　　　　⇒志村にて企画構成（案）作成中 　　　　　　　作業進捗なし 　　　　　・ベリサーブ（ＩＴ） 　　　　　　リクルート用会社説明動画制作の相談 　　　　　　⇒リクルート用会社説明ＰＰＴ提供依頼予定 　　　　　・Hachinet 　　　　　　動画の日本語対応の相談あり 　　　　　　⇒先方検討中 　　　　　・スタディスト 　　　　　　マニュアル制作ソフト「Teachme BIZ」のベトナム導入実績紹介動画制作に関する相談 　　　　　　⇒概算見積書提出 　　　　　　　外注先：REC MEDIAのレスポンスが良くないため、TIN LAI（代表井上様）に実績動画提供依頼 　　　　　　　　　　　スタディスト様に確認いただき、撮影品質については問題ないしとの評価 　　　　　　　年内２～３本制作したい意向 　　　　　　　★１１月２３日に豆田様と面会予定（志村） 　　　　　　「Teachme Biz」営業支援 　　　　　　年間契約料金の30% 　　　　　　⇒矢崎総業の紹介を検討中 　　　＜写真撮影＞ 　　　　　・JCCI（ベトナム日本商工会議所） 　　　　　　１１月１２日（日）日本人祭りで 　　　　　　浴衣着付け、写真撮影を提案 　　　　　　見積書を提出し、発注予定 　　　　　　★１１月１２日納品完了 ■人材紹介 　Intercontinental 　日本人営業担当 　→HRLINK竹之内様から人材提案あり 　　（紹介料：給与月額２か月分　５０：５０折半） 　　⇒年齢が条件に合わないため不成立 　　　求職者捜索中 　ゲストリレーションズ：候補者あり、求人内容確認中 　　日本語のブログ⇒作成済み ■ＩＣＣインターンシップ 　ＩＢＰプログラムは２０２３年以降 　日本円契約⇒ドル契約、支払いは日本円 　契約書見直しを進めている 　①飯田様　GMO　　　 ５月２２日～　７月２２日　終了 　②下間様　GoToJapan　６月２６日～　９月１５日　インターンシップ開始 　⇒①②＋αの精算で約2,000USD売上予定 　　入金済み 　③田村様　ホテル希望 　　　　　　⇒２か月間でも受け入れていただけるホテルが無い状況 　　　　　　　田村様自身で、ベトナムに限らず受け入れ先捜索中 　④石津様　B&Company　１１月１日～１月２９日　インターンシップ開始 　　　　　　　　　　　　売上第３Ｑ ■志村一時帰国 　未定 ■菅野一時帰国 　１２月２５週～　予定 　theta受け取り 　札幌出張（e-Learning立ち上げ企業との面会） ■駐在員事務所の閉鎖 　税コード閉鎖申請中 　税務局側の処理が残っていて進まない 　ＢＴＤと税務局と連絡が取れたが、まだ見通し立たず 　（税務局担当者が出張してしまったなど） 　⇒税務局からＢＴＤへ追加の書類提出依頼あり 　　税務局側で内部書類準備中 　　（提出済み書類の更新版） 　１０月１７日税務局から書類の再提出依頼あり 　　　　　　　同日、菅野署名捺印済み 【新事業企画】 ■新事業企画 　　（ヨコヤ）案：ソフトクリーム製造販売 　　　　　　　　　APECカード申請準備中（連続９０日間） 　　　　　　　　　⇒途中発行申請 　　　　　　　　　VHEC 　　　　　　　　　■運用保守案件⇒VHEC日本法人と契約 　　　　　　　　　　随意契約＋運用保守案件 　　　　　　　　　　１月開始予定　⇒　１．５人月作業 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１．０人月札幌常駐：横山さんの隣 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　０．５人月ベトナムオフショア 　　　　　　　　　■DX推進 　　　　　　　　　　１月 　　　　　　　　　　ミエンさん（滋賀在宅）＋ハンさん（カントーオフショア） 　　　　　　　　　■住生CAFM更改 　　　　　　　　　　４月からトライアルスタート 　　　　　　　　　　オフショア開発を目指す 　　　　　　　　　VHECJAPAN 　　　　　　　　　取引申請書準備中（VHEC対応待ち） 　　　　　　　　　★１０月中旬～１１月末まで 　　　　　　　　　　トゥアン様川崎常駐 　　　　　　　　　屋敷 　　　　　　　　　　年度末まで空きなし 　　　　　　　　　　BrSE育成（住生CAFMに向けて） 　　　　　　　　　　IoTと予算調整 　　　　　　　　　ナバック 　　　　　　　　　　ＰＨＰラボ契約　単価見積依頼　１０社 　　　　　　　　　　ナバックからＶＨＥＣ社と面談したいと連絡あり 　　　　　　　　　　ナバックと（オノ）が日程調整して来越検討中 　　　　　　　　　　⇒ナバックが６月決算のため、８月下旬以降で計画 　　（菅野）案　：e-learningサービス 　　　　　　　　　４月末に中間報告実施 　　　　　　　　　BtoBの方向性 　　　　　　　　　６月上旬に中間報告実施 　　　　　　　　　　当社が提出した撮影見積もり 　　　　　　　　　　パートナーの見積もり（ＲＥＣ、井上） 　　　　　　　　　　競合情報 　　　　　　　　　ISMSセキュリティ動画サンプル制作 　　　　　　　　　その後ニーズ調査 　　　　　　　　　（シモ）レビュー待ち 　　　　　　　　　⇒レビュー完了 　　　　　　　　　　宿題：OSS 動画視聴管理システムの運用方法確認 　　　　　　　　　ISMS理解度テスト 　　　　　　　　　Microsoftフォームズのアンケート機能は個人情報を取得できない 　　　　　　　　　⇒Googleフォームズで制作完了 　　　　　　　　　　（シモ）レビュー後、ＰＭＯ（オカ）へ説明予定 　　　　　　　　　　宿題：OSS 動画視聴管理システムの運用方法確認 　　　　　　　　　　　　　OSS調査 　　　　　　　　　　　　　１１ソフトあり 　　　　　　　　　　　　　「いろはボード」 　　　　　　　　　　　　　レンタルサーバー（チロロネットベトナム）同時アクセス数 　　　　　　　　　　　　　社員、BP、１０００名 　　　　　　　　　ＪＴＳＪＰ企業説明動画、ＪＴＳＶＮ企業説明動画 　　　　　　　　　P支援G：パートナー向け会社説明動画 　　　　　　　　　　　　　骨子作成完了 　　　　　　　　　　　　　P支援Gと打合せ予定 　　　　　　　　　⇒PPTスライド動画 　　　　　　　　　　AI音声制作完了 　　　　　　　　　　つなぎ合わせ 　　　　　　　　　実績作り、サンプル制作に注力 　　　　　　　　　インタビュー動画サンプル制作 　　　　　　　　　購入した機材を活用して、サンプル制作に取り組む 　　　　　　　　　VINA ITOの撮影協力いただいたAnhさん 　　　　　　　　　SAMSUN社内のe-Learning動画（教育をやっていた人）を制作している 　　　　　　　　　（オオウ）紹介のe-Learning企業を立ち上げ 　　　　　　　　　⇒先方のノウハウを教えていただき、ヒントを得てベトナムで活用 　　　　　　　　★e-Learning 　　　　　　　　　コンテンツ制作がキモ 　　　　　　　　　フォーバルベトナム新規事業でベトナム人研修事業 　　　　　　　　　売上成長中 　　　　　　　　　なぜ上手く立ち上がったか、専門家（元リクルート社員）を採用し、事業立ち上げ 　　　　　　　　　ホーチミン「Goen」E-Learning 　　　　　　　　　人材育成研修会社、ベトナム１０年経過 　　　　　　　　　Goen e-Learningを立ち上げ 　　　　　　　　　コーナンベトナム法人で採用 　　　　　　　　　JTSの専門はソフトウェア開発⇒ローカルも技術力高い 　　　　　　　　　その他の領域であれば、専門家の採用か、専門会社との協業 　　　　　　　　　海外「日本の強み」：KAIZEN　⇒競合いる（ホーチミン側にも出てきた） 　　　　　　　　　ベトナム個人情報保護法　⇒Lyさん弁護士つながり、西村あさひ、日本語できる弁護士 　　　　　　　　　１２月から罰金法律が施行される見通し 　　　　　　　　　大企業から対応をスタートし始める？ 　　　　　　　　　タオ弁護士事務所では、社内で動画制作 　　　　　　　　　弁護士事務所独自でYoutube立ち上げ IVS⇒JTSJP常駐 IVS人材の育成 （日本語の勉強を始めている） JTSJP⇒IVSで教育 以上