日本からベトナムへ　書籍の輸入方法について（書籍輸入許可申請書の日本語訳版あり）

皆さん、こんにちは。JTS Vietnam のフォン・リンです。

2021年5月に「日本からベトナムへ　書籍の輸入方法について（情報通信省の手続き）」というブログを掲載しました。
～日本からベトナムへ　書籍の輸入方法について（情報通信省の手続き）～
https://jtsvn.com/2021/05/15/1-31/

この書籍の輸入方法については、ブログをご覧くださいました日本人の方から、多くの問合せをいただいています。
・書籍を送る場合はDHLがいいの？それともEMS？
・EMSから輸入許可を取得するように言われたが、書式の書き方が分からない。
・書式がベトナム語なので分からないので、日本語翻訳版が欲しい。
・少量の書籍ですが、輸入許可申請、受取を代行していただけますか？
などなど、”個人”での書籍の輸入に関する内容でした。

前回のブログは、受取人が“法人”の場合の内容でした。
今回のブログは、受取人が”個人”の場合です。
輸入方法については、”法人”と”個人”とでは、特に大きな違いはなく、必要な添付書類が若干違う程度です。
申請書、書籍リストの日本語翻訳版のダウンロードリンクも掲載していますので、最後まで読んでください。

1. 日本側から書籍を発送

日本側で荷造りを行い、DHLへ書籍を発送します。
DHLのサービス紹介については、以下のブログをご覧ください。
※書籍の輸入は情報通信省の許可手続き、税関手続きがあるので、翌日には届きませんのでご注意ください。

～日本からベトナムへ　書類を翌日までに届ける方法～
https://jtsvn.com/2021/01/12/1-19/

発送が完了したら、日本側から以下の書類（PDFファイル）をメールで受け取ります。

１：Transport Label（追跡ラベル）
２：Waybill Doc（運送状）
３：Shipment Receipt（積荷受取証）
４：Proforma Invoice（見積送り状）
※このProforma Invoiceには必ず発送者の署名と押印が必要となります。

2. ベトナム側で書類を準備する

日本側から受け取った書類（PDFファイル）をベトナム側で１部ずつ印刷し、受取人の署名押印をしておきます。
（情報通信省へ提出することになります。）

その次に「書籍輸入許可書」（販売目的ではない）を取得するために必要な申請書と書籍リストをダウンロードします。
以下にその手順を記載します。

2.1. 情報通信省公式ホームページにアクセス

～情報通信省公式ホームページ～
https://sotttt.hanoi.gov.vn/

2.2. 行政手続きのページに移動

赤の円で印をした「TRA CUU」をクリック。

2.3. 検索画面

「Linh vuc（分野）」で「Xuat ban（出版）」を選択し、「TIM KIEM（検索）」をクリック。

2.4. 検索結果

「Thu tuc 06 : Nhap khau xuat ban pham khong kinh doanh（日本語　手続き06 : 販売目的ではない書籍輸入許可申請書）」をクリック。

2.5. 申請書と書籍リストのダウンロード

「Thu tuc 06（手続き06）」の画面が表示されます。
画面下のほうに申請書と書籍リストのリンクがありますので、ダウンロードしてください。

書籍輸入許可書申請書（販売目的ではない）：「mau-don-2020.docx」
輸入書籍リスト （販売目的ではない） ：「mau-danh-muc-2020.docx」
郵便を通じて行政手続きの結果を受け取る登録書 : 「mauphieudangkynhanketqua.doc」
※書式はベトナム語で記載されています。
※毎年書式が変更になりますので、情報通信省公式ホームページから最新書式を取得するようにしてください。
※許可申請を受取人本人ではなく、ベトナム人のスタッフや友人に代理依頼する場合は別途「委任状」が必要となります。

【書式（日本語版・参考）ダウンロード】

3. 許可申請書類の確認

申請に必要な提出物は以下の通りです。
すべての書類に受取人の署名（企業の場合は＋会社印）が必要となりますので、必ず確認してください。

・書籍輸入許可申請書　　　　　　　1部
・輸入書籍リスト　　　　　　　　　3部
・委任状（代理人に委任する場合）　1部
・パスポートコピー　　　　　　　　１部　※法人と個人の違い
・Transport Label（追跡ラベル）　　1部　
・Waybill Doc（運送状）　　　　　　1部　
・Shipment Receipt（積荷受取証）　1部　
・Proforma Invoice（見積送り状） 　1部

4. 提出方法

以下の３つの提出方法があります。

1. ハノイ情報通信省の行政記録受領局に直接申請書を提出する。
2. 郵送で提出する。
3. ハノイ市オンライン公共サービスポータルで提出する。

4.1. ハノイ情報通信省の行政記録受領局に直接申請書を提出する。

許可申請書類の提出先（ハノイ市の場合）は以下の通りです。

【提出先】
ハノイ情報通信省の行政記録受領局（ハノイ市）
So 185A Giang Vo, Quan Dong Da, Thanh pho Ha Noi
So 185はHITTC Buildingです。
そのすぐとなりのSo 185Aが窓口となります。
※Googlemapで「185A Giang Vo」を検索すると違う場所が表示されてしまうので、気を付けてください。

※ハノイ情報通信省の行政記録受領局（ハノイ市）建物の写真。バイクに乗ったお父さんが被ってしまいました。（笑）

申請書類一式を窓口に提出します。
申請すると、窓口担当者から「申請書受領兼許可書返却書」が発行されますので、忘れずに受け取ってください。

4.2. 郵送で提出する。

郵便を通じて行政手続きの結果を受け取る登録書「mauphieudangkynhanketqua.doc」に必要な事項を記入します。
許可申請書類一式とともに、ハノイ情報通信省（ハノイ市）へ郵送します。

【郵送先】
宛先：ハノイ情報通信省（ハノイ市）
住所：185 Giang Vo, Dong Da, Ha Noi
電話番号：+842437367115

4.3. ハノイ市オンライン公共サービスポータルで提出する。

ハノイ市オンライン公共サービスポータルにアクセスします。

～ハノイ市オンライン公共サービスポータル～
https://dichvucong.hanoi.gov.vn/

4.3.1. TOP画面

「Dich vu cong truc tuyen（オンライン公共サービス）」をクリック。

4.3.2. オンライン公共サービス画面

「NOP HO SO TAI SO / NGANH（局/省へ書類を提出）」をクリック。

4.3.3. 局/省へ書類を提出画面①

「So / Nganh（局 / 省）」から「So Thong tin va Truyen thong（情報通信局）」をクリック。

4.4.4. 局/省へ書類を提出画面②

「Linh vuc（分野）」から「Xuat ban, In va phat hanh（出版、印刷と発行）」をクリック。

4.4.5. 局/省へ書類を提出画面③

「Muc do（レベル）」から「Muc do 3（レベル3）」を選択し、「Tim kiem（調べる）」をクリック。

4.4.6. 局/省へ書類を提出画面④

「Cap giay phep nhap khau xuat ban pham khong kinh doanh（販売目的ではない書籍輸入許可申請）」行の「Thuc hien（実施）」をクリック。

4.4.7. 許可申請内容入力画面①

各項目に情報を入力、また許可申請書類のファイルをアップロードします。
詳細は、後日ブログを作成します。

4.4.8. 許可申請内容入力画面②

許可申請内容入力完了後に「Dong y va tiep tuc」をクリック。

5. 書籍輸入許可書の受け取り

申請して許可申請書類が受理されてから３営業日で書籍輸入許可書が発行されます。

【情報通信省の窓口で直接許可書を受け取る】
書籍輸入許可書を受け取る際に、申請費用を支払いますので、現金を準備しておいてください。
許可申請料金は50,000VND（約250円）です。

【郵送で受け取る】
郵便を通じて行政手続きの結果を受け取る登録書「mauphieudangkynhanketqua.doc」に記載された住所に郵送されます。
許可申請料金と郵送料金がかかります。
郵便局配達員に料金を支払います。

書籍輸入許可書を受領した後の手続きについては、前回のブログを参考にしてください。
～日本からベトナムへ　書籍の輸入方法について（情報通信省の手続き）～
https://jtsvn.com/2021/05/15/1-31/

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今回は、受取人が”個人”の場合の書籍輸入許可申請の手続きについて説明しました。
書籍輸入許可申請書、輸入書籍リストの日本語版は皆さんのお役に立ちますでしょうか？
情報通信局ではオンライン公共サービスポータルでの許可申請も受け付けています。
許可申請内容の入力方法については、次回のブログで説明したいと考えています。

＜＜関連記事＞＞
～日本からベトナムへ　書籍の輸入方法について（情報通信省の手続き）～
https://jtsvn.com/2021/05/15/1-31/

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